Office Manager (H/F)

Nous sommes un éditeur de nouvelle génération. Créateurs de communautés, nous développons des medias B2B consacrés aux nouvelles tendances. Chaque jour nous décodons les innovations qui changent le monde.

FrenchWeb.fr est le magazine d’information de référence des professionnels de l’internet francophone. Sa mission : présenter les initiatives des acteurs français d’Internet. Avec plus d’un million de lecteurs chaque mois, il regroupe une communauté d’entrepreneurs, experts, investisseurs, et propose « en continu » des contenus spécifiques : articles, dossiers (ex : les chiffres clés, Invest…), études, interviews et reportages vidéo.

Créé en 2008, Decode Media est une société rentable, fondée par Richard Menneveux (Club Internet), associé à des investisseurs entrepreneurs, à l’instar de Pierre Kosciusko Morizet (PriceMinister), Roland Coutas (TravelPrice), ou Fabrice Sergent (Club Internet).

Decode Media est Installé au coeur du Marais face au square du Temple

Principales Missions :

Gestion administrative:
  • gestion des entrées et sorties de personnel (registre du personnel, DPAE, médecine du travail, affiliation mutuelle, contrat de travail)
  • transmission des éléments pour l’édition des fiches de paye
  • suivi des congés
  • gestion des notes de frais
 
Gestion comptable:
  • facturation clients et suivi des règlements, relances
  • enregistrement et paiement des factures fournisseurs
  • suivi trésorerie
 
Services généraux:
  • délégué à la protection des données
  • entretien quotidien des bureaux et achats de consommables
  • interface avec les entreprises extérieures (agent d’entretien, climatisation)
 

Compétences recherchées :

  • Maîtrise de Word et Excel
    Vous serez amené à travailler en autonomie, une expérience de 2 à 3 ans sur le même poste est un plus. Vous avez un bon relationnel et êtes force d’initiative.

De bonnes raisons de nous rejoindre ?

  • Travailler avec une équipe jeune (moyenne d’age 28 ans), de passionnés par l’innovation dans tous les domaines.
  • Etre au contact des innovateurs les plus incroyables
  • Nous sommes situés au coeur du 3ème arrondissement de Paris, face au square du Temple, en plein marais.
  • Nos bureaux sont accessibles via les Métros Temple / Arts et métiers / République.

Infos pratiques :

  • CDI à pourvoir en décembre.
  • Nombres d’heures: 39
  • Salaire: selon profil

Informations complémentaires

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Directeur de la publication: Richard Menneveux

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