Office Manager (H/F)

Comment postuler ?

Pour candidater, merci d’adresser votre dossier de candidature en cliquant sur le lien suivant :
https://pagepersonnel.contactrh.com/jobs/2936/35274162/fr_FR

Présentation de l’entreprise

Notre client, une société à taille humaine spécialisée dans la prestation de services à Paris, recherche un Office Manager.

Description de la mission

Vos missions sont :
Gestion de la vie du bureau :
• Commande de fournitures et de consommables,
• Gestion et négociation des contrats de prestataires,
• Relation avec les différents prestataires.

Rôle d’interface avec le cabinet d’expertise comptable :
• Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie,
• Suivi de la facturation fournisseurs et mise en paiement de factures,
• Gestion des notes de frais,
• Tenue des dossiers du personnel.

Assistanat classique :
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du courrier de l’entreprise,
• Organisation de réunions,
• Organisation ponctuelle de déplacements et la gestion de voyages,
• Organisation d’événements interne (petit déjeuner, after work…),
• Classement et archivage de documents.

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’une start-up. Doté d’un grand sens du service. Vous avez l’habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels. Vos atouts : Réactif et professionnel. Vous êtes dynamique, pro-actif et autonome. Tel un véritable « maître de maison », vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins. Vous avez un niveau d’anglais opérationnel/courant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

Experiences

4-5 ans

Niveau de qualification

Bac +3

Informations complémentaires

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